ダンススタジオオーナー

ホリーダービル-ティーア。 EldonDerville-Teerによる写真。

スタジオの所有者として、私たちは効果的な整理の利点を知っています。あなたが整理されているとき、20の忘れられたやることリストアイテムは夜中にあなたを目覚めさせません。ランダムな紙に5つのものを判読不能に走り書きするために、車を引っ張る必要はありません。あなたは確かにあなたの電話、家の周りに散らばっているポストイット、あなたのコンピュータ、そしてあなたがスタジオの電話でオフィスマネージャーに向けて残すボイスメールに異なるやることはありません。

すべてが十分に整理されていないとき、私は動き続けるフィニッシュラインの後ろを走っているように感じ、ポケットから落ちている小さなものを必死に拾い上げます。ある土曜日、私が普段オフィスマネージャーとタスクをやり取りするために使用していたGoogleドキュメントを読み始めたとき、欲求不満が私を襲いました。それから、私は整理が得意であることを思い出しました。もうステップアップする必要がありました！私は夜の残りを新しい計画の作成に費やしました。これらのヒントのほとんどは新しいものではありませんが、すべて私のために機能しました。

＃1。あなたが最も精神的なエネルギーを持っている日または時間のために難しいプロジェクトに優先順位を付けてください。

振り付けであれ、夏のスケジュールを書くようなプロジェクトであれ、午前中に最高のクリエイティブな仕事をしていることに気づきました。それに応じて攻撃計画を立て始めました。私は最初にジュリー・モーゲンシュテルンの本からこのアイデアを得ました。 朝はメールを絶対にチェックしないでください：そしてあなたの仕事を成功させるための他の予期しない戦略 。

＃2。やることリストを整理します。

かさ張る

各大きなプロジェクト（Picture Dayなど）に独自のリストを提供し、毎年リストを再利用します。リサイタルの開催などの最大のタスクについては、1月から6月までの各月のタスクの個別のリストを作成します。 12月にリストを整理して、1月に実行を開始できるようにします。週を通して出てくる小さなタスクのために別の別のリストを保管してください。

＃3。より大きなプロジェクトのために毎週時間をスケジュールします。

男性レビューへの手紙

スタジオの所有者は毎年大規模なプロジェクトに取り組んでいます。大きなプロジェクトに取り組むために毎週途切れることのない時間でスケジュールを作成することは私にとって違いをもたらしました。最良の結果を得るには、邪魔されない場所でこの作業を行ってください。

＃4。曜日にテーマを割り当てます。

自分に合ったテーマを見つけるには、1週間の時間をどのように過ごしたかを追跡してみてください。翌週のスケジュールを整理して、同じタイプのタスクを同じ日に割り当てます。私の週には通常、3つの授業日、1つの用事と予約の日、1つのプロジェクトの日、1つの事務作業の日、1つの家族の日が含まれます。 1日ですべてを行うことは不可能ですが、1週間で多くのことを行うことができます。

＃5。毎日のスケジュールを作成します。

あなたのテーマの日内に、定期的な毎日のルーチンに固執します。これは先延ばしと戦うのにも役立ちます。授業の日は、毎日同じ時間に起きて、食事をしたり、日記を書いたり、振り付けをしたり、最小限の事務作業をしたり、スタジオに車で行って教えたりします。営業日はジムに行ったり、スタジオに行ったり、フロントを管理しながら中小規模のオフィスの仕事やプロジェクトに取り組んでいます。たとえば、私はいつも同じ日に同じ時間に行くので、定期的にジムに行きます。

ペリーギルピンの子供たち

＃6。あなたのやることリストがあなたを圧倒している場合、またはあなたがあなたのオフィススタッフと効果的にコミュニケーションするのに問題がある場合は、アプリを試してください。

サインアップしました Monthly.com 、そして私はそれを使用して、自分自身を軌道に乗せ、スタジオオフィスのスタッフとタスクを伝達しています。突然、各タスクに関するコミュニケーションが簡単になり、各タスクの現在地が正確にわかり、誰もが次に何に取り組むべきかがわかります。 Monthly.com 無料ではありませんが、ニーズに合っているのでとにかく選びました。無料の他のシステムがあります。期日があり、来年使用するために大きなプロジェクトのやることリストを保存する機能を備えたものを選択してください。私は今でもGoogleドキュメントを使用しているので、オフィスとドキュメントを共有できますが、整理はすべてMonday.comで行われます。

＃7。絶対にすべてを1か所に書き留めます。

キッチンのカウンターやベッドのそばで覚えていることでいっぱいの紙を手に入れて、オンラインシステムに入れてください。小さすぎるものはありません。外出先で物事を追加できるように、携帯電話で整理アプリを入手してください。すべてに期日を入れてください。（いつでも変更できます。）1月から6月までのすべてを絶対に追加したとき、始めるために必要なものの量にショックを受けました。 Monthly.com 。

＃8。スタジオソフトウェアを使用すると、スタジオの実行がはるかに簡単になります。

スコット・イーストウッド兄弟姉妹

自動支払いを実行すると、このソフトウェアが授業料を計算して収集するという事実だけで、作業時間を節約できます。スタジオソフトウェアを使用すると、保護者は自分で登録するため、時間を大幅に節約できます。

＃9。あなたのお金を整理します。

あなたが請求書を支払い、あなたの予算を通り抜け、そしてあなたの毎月の財政的仕事を処理するであろう毎月同じ日を取っておきなさい。毎月どのくらいのお金が入ってきて、いくら出ていくかを追跡します。

＃10。ドン ' ダウンタイムを整理するのを忘れないでください。

多くのデバイスでメールややることリストが常に手元にある世界では、物事を成し遂げるだけでなく、燃え尽きるのを防ぐ時間管理システムを作成することが不可欠です。スタジオの所有権は大変な作業です。スタジオの整理にとどまらないでください。長いキャリアを持つように自分自身を整理します。あなたの魂を養うものをあなたのルーチンにスケジュールしてください。私は映画に行ったり、ビーチに行ったり、たまにマッサージを受けたりするのが大好きです。家族と一緒に数日間の合計ダウンタイムをスケジュールする週末が毎年いくつかあります。スタジオのスケジュールを立てるときは、復元時間を優先してください。

HollyDerville著-Teerof ダンスは知らせます。