ダンススタジオオーナー

今週は ClassJuggler Dance のJonKoerberは、ビジネスの運営に役立つダンススタジオソフトウェアを購入してセットアップする時期が適切かどうかを議論する際に、スタジオの所有者が考慮すべきことを尋ねました。

あなたはオンラインソフトウェアを提供する会社の社長なので、 常に 「今がその時です！」と言いますか？

「」これを聞いて驚かれるかもしれませんが、いや、今はそうかもしれませんないダンスビジネスの管理に役立つソフトウェア製品の使用を開始するのに適切な時期です。」

そしてまた、それは適切な時期かもしれませんか？

'もちろん！実際、おそらく。しかし、確かに知っておくと、ダンススタジオのオーナーやマネージャーが自問すべき重要な質問が少なくとも5つあると思います。手始めに、「私のビジネスは大きくなりすぎて手動で管理できなくなっていますか？」と尋ねる必要があります。

ソフトウェアでダンススタジオの管理を始めるのに意味がある前に、何人の学生が必要ですか？

「基本的にはそうです。答えるために、例えから始めましょう。繊維工場を買収して運営する必要のない自分の服を縫いたいとしますよね？もちろん違います。簡単なミシンがおそらく最も必要になるでしょう。でも縫いたいなら 100人 毎週の衣料品、その単純なミシンではうまくいかない場合があります。または、商用のコンピューター化されたテキスタイルシステムから得られる効率と比較して、消費者向けミシンではプロセスが遅すぎる場合があります。

同様に、スタジオでは、ダンススクールを始めたばかりの場合、または意図的にダンススクールを非常に小さく保つ場合（たとえば、生徒数が30人未満の場合）、スケジューリング、簿記、およびを管理するソフトウェアを使用することで得られる効率には限界があります。学生の記録。登録数が少ない場合や、毎週非常に限られた数のクラスを実行している場合は、最も単純で最高のスケジューリングソフトウェアでさえやり過ぎになる可能性があります。これは、1つのドレスを作るための工場が必要ないのと同じです。しかし、登録が40、50、または100人の学生になり始めたとき、またはクラスやインストラクターを追加し始めたとき、最初にドアを開けたときに使い始めたスプレッドシート、付箋、その他のさまざまなツールにしがみつくと、成長が妨げられるだけです。それを助ける。'

ジョン・ケルバー。

リリーパールブラックエイジ

それではどうやって できる 私の学校がダンススタジオソフトウェアに投資するのが理にかなっているほど大きいとき、私は言いますか？

「それ自体、魔法の数の生徒やクラスはありません。しかし、生徒数とクラス数が増え始めると、ビジネスを運営するすべての管理者に行き詰まり、好きなこと、つまりダンスを教えることに費やす時間が減ったことを誰よりも早く知ることができます。成長する学校では、スタジオ管理ソフトウェアのセットアップと運用から得られる効率が明らかになり、ソフトウェアは節約した時間からすぐに元が取れます。」

そして、もちろん、ソフトウェアなどを学ぼうとして、セットアップ時間はありますか？

'もちろん。そして、すべての人のニーズと学習速度は異なります。したがって、選択したソフトウェアプロバイダーが強力な顧客トレーニングとサポートの評判を持っていることを確認してください。そして、電話や電子メールに迅速に応答します。管理ソフトウェアを実装することを選択した場合、それは成功または失敗の全体的な違いを生む可能性があります！

しかし、コンピュータに精通していないと感じているダンススタジオの所有者や管理者でさえ、時間の節約とコストの節約は否定できないとすぐに気付くことがわかりました。一部のスタジオ所有者が、私たちのスタジオを使い始めてから実現した効率について言ったことを考えてみてください。たとえば、あるスタジオの所有者は、以前は数日かかっていた毎月の請求が、顧客がカスタマーポータルを介して残高を確認し、支払うことさえできるため、今ではほとんど時間がかからないと言っています。そして、私のお気に入りの1つは、別の顧客が、オンライン支払いシステムを実装してから、支払いの遅延が95％減少したことを共有したことです。」

スタジオの所有者として私が尋ねるべき2番目の質問は何ですか？

「「私のスタジオが生み出す収入は、ビジネスソフトウェアソリューションへの投資のコストを正当化するのか」と自問してみてください。読者の中には、「費用便益分析」という用語を聞いたことがある人もいるでしょう。スタジオ用のビジネス管理ソフトウェアの購入に関しては、効率性の恩恵を受けるのではなく、手動で作業を続ける場合、ソフトウェアの月額コストが現在のビジネスの非効率性のコストを十分に削減できるかどうかを判断する必要があることを意味します強力なビジネス管理ツールを使用することで得られる知識。」

確かに、私たち全員が知っているように、時は金なりです。しかし、費用便益分析を行うことをどのように推奨しますか？

エージェントに聞いてください

「あなたとあなたのスタッフが現在毎月収入と支出を追跡し、収入、支出、出席、ビジネスの成長などに関する月次または四半期のレポートを作成するのに費やす時間を計算し、さらに顧客管理時間（登録、請求、支払い）を計算します-基本的にこれらすべてソフトウェアで自動化できる手動で実行している機能。これに、この作業を行うスタッフに支払う時給、または自分の時間の価値を掛けます。そうすれば、ソフトウェアのコストと比較できる確かな金額が得られます。あなたの現在の毎月の費用は、ほぼ確実にソフトウェアの毎月の費用の何倍にもなります。適切なダンススタジオソフトウェアを使用すれば、これらの毎月の管理タスクはすべて、数時間ではなく数秒または数分で実行することも、顧客自身が実行することもできます。」

私が尋ねるべき3番目の質問は何ですか？

「3番目の質問は、費用便益分析を行った後に自然に考えられる質問です。「私が選択したクラスベースのビジネスソフトウェアは、必要な効率を実現しますか？」この質問に答えるには、次のことを行う必要があります。ソフトウェアをビジネスに適合させるために必要な主要機能を決定します。私はスタジオの所有者に、ソフトウェアを評価する際に必須の上位5つに焦点を当てるように伝えたいので、便利な機能やあまり価値のない機能を決定することに行き詰まることはありません。ビジネス。簿記に費やす時間が減っていますか？顧客アカウント管理をスピードアップしますか？請求に関するステータスレポートをすばやく実行する機能を取得していますか？閉鎖のために300のロボテキストを送信するか、木曜日のクラスの保護者全員にメールを送信しますか？おそらく、顧客として登録したり、クラスに登録したり、オンラインでクラスの料金を支払ったりするなど、スタッフが現在行っていることを顧客が自分で行うことができるようになりますか？インストラクターがスタッフポータルを使用してスマートフォンで出席し、時間を追跡できるようになると、勝者になる可能性があります。あなたは、ソフトウェアソリューションがあなたを助けることができなければならないあなたのトップビジネスニーズを特定するという考えを得る。次に、オプションで、「便利なもの」のリストも作成します。これは、ソフトウェア製品が提供する便利な機能ですが、取引を妨げるものではない可能性があります。リストをニーズとウォンツに分けると、適切な製品を選択するのに役立ちます。」

ソフトウェアの機能がわからない可能性があるため、関心のあるすべての機能を確実に一覧表示するための最善の方法に関する提案はありますか？

'承知しました。インディペンデントを見てくださいダンススタジオソフトウェア比較サイト、Capterra 。このサービスは、ダンススタジオのニーズに固有の70を超えるソフトウェア製品を比較します。しかし、これらのソフトウェアソリューションの中には、簿記やクラスのスケジューリングなど、1つまたは2つのビジネス管理機能しか提供しないものもあります。そこで、ここに秘訣があります。左側の列に表示されるCapterra製品比較の「結果のフィルター」チェックリストツールを使用してください。リスト内で重要な項目をチェックして、[フィルターを適用]をクリックするだけです。競合他社のリストを、あなたが探している機能を備えたものだけに短縮します。」

そして私が尋ねるべき4番目の質問は？

「4番目の質問は単純にこれです：「私が見ているこの特定のソフトウェアについて他の人はどう思いますか？」それに対する答えを得るための2つの良いリソースは次のとおりです。セルヘンのダンススクールソフトウェアリストまたは Capterraのリスト。顧客からの全体的なスコアをメモし（どちらのサイトも5段階評価を使用）、Amazonで商品を購入しようとしている場合と同じように、レビュー自体を閲覧します。そして、Amazonのカスタマーレビューと同じように、何を探すか最も彼らの中には、いつも奇妙なものがいくつかあるので、他の50人の所有者が愛する特定の機能を嫌うレビューアがいると言います。それでも、そのようなリストは、ダンススタジオのニーズを満たすために最適なソフトウェアを選択する上で非常に価値があります。」

ダンストレーニングアプリ

これは私がすべき5番目の質問につながります に…

「 ‘ これを行う時間はありますか？」購入するかどうかを決定しようとしているダンススタジオの所有者は、すでにこれを疑問に思っていると思います。それに直面してみましょう。タイミングが適切かどうかを分析し、適切なプロバイダーを選択してから、ソフトウェアをビジネスで機能するようにセットアップするには時間がかかります。しかし、ダンススタジオのオーナーやマネージャーがこの仕事をする時間がないように感じた場合、それは実際には 最高の指標 彼らは彼らのビジネスを運営していないが、彼らのビジネスは彼らを運営しているということ！これはまさに、スタジオ管理ソフトウェアの使用に飛躍する時です。 1000人以上の学生がいるにもかかわらず、管理ソフトウェアなしで運営しようとしているシアトル地域のクラスベースのビジネスの所有者を知っています。それは悪夢であり、それは高価なものでした。彼女は私が知っている他のどのビジネスよりも学生一人あたりより多くの従業員を雇わなければなりませんでした。明らかに、彼女は毎月のソフトウェアの支払いよりもはるかに多くの月額を給与に費やしています。

そして、はい、適切なソフトウェアプロバイダーを選択するための調査を行うには時間がかかりますが、そうすることで後で多くのお金を節約できます。最初のソフトウェア購入時に賢明な選択をすることが重要です。後でいつでも切り替えることができますが、そうすることに伴う作業は気が遠くなる可能性があるからです。」

ClassJuggler Danceの詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 www.danceclassjuggler.com 。